Jawapan

2016-08-09T17:56:17+08:00
Cadangan Idea Asya untuk Minit Mesyuarat Majlis Jamuan Akhir Tahun

Minit Mesyuarat JawatankuasaMajlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate praU SMK Datuk Menteri\Bil2/2013
____________________________________________________________________                                                                      Tarikh    : 22 Januari 2013                            Hari      :  Rabu                                                               
 Masa    : 2:00 petang - 4:00 petang                                                               
Tempat  : Dewan Sekolah
Yang Hadir
1. Norafidah binti Shahran        
 - Pengerusi2. Mohd Shafie bin Oppa          
 - Naib Pengerusi3. Asya                        
 - Setiausaha4. Bhawani a/p Lisen                  
 - Bendahari5, Supiah Lili bin Bas                
 - AJK6. Shah Khir Khan                        
- AJK7. Ameerul Haziq bin Aiman      

Yang Turut Hadir
1. Pn Mala binti Md Apandi        
- Jurulatih Kelab Karate SMK Kuala Lumpur
Yang Tidak Hadir (dengan kenyataan)1. Ermy Alina binti Armi
2.Ermy Emira binti Hafiz

1.0  Ucapan Pengerusi
             1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan kesyukuran beliau kerana AJK dapat hadir ke mesyuarat tersebut. Beliau menghargai sikap komited AJK terhadap persatuan. Dua AJK yang tidak hadir adalah disebabkan oleh mereka sedang menyertai Kejohanan Karate Dunia di Indonesia.           
1.2  Pengerusi memohon AJK supaya lebih berani untuk mengemukakan pendapat semasa mesyuarat dan bukannya menjadi 'pak turut'. Hal ini demikian kerana ada khabar angin mengatakan seorang dua AJK tidak bersetuju dengan keputusan mesyuarat dan meluahkannya di luar mesyuarat.           
1.3  Pengerusi menggesa AJK bertindak pantas terhadap segala keluhan dan aduan ahli-ahli kelab.

   Tindakan: Makluman                                                                                                                                       
2.0  Pengesahan Minit Mesyuarat                            
 Minit mesyuarat Jawatankuasa Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Kuala Lumpur 
Bil 1/2013 diterima dan disahkan tanpa bantahan.
Tindakan: Makluman
                                                                                      
3.0  Perkara Berbangkit
3.1  Cadangan tarikh, masa dan tempat jamuan
 - dipersetujui pengetua
 - beliau minta AJK jumpa  pengurus dewan untuk membuat tempahan
 - pengetua tertarik dengan program persatuan.
                                                                                                                                          

  3.2 Bendahari melaporkan bahawa 100% ahli kelab telah menyelesaikan sumbangan sebanyak RM50.00 seorang sebagai bayaran untuk jamuan tersebut. Guru -guru praUniversiti pula telah menyumbangkan RM 1000.00 seorang. Pihak kelab mengucapkan ribuan terima kasih.                                                                                                                                                                                                                                                 
4.0      Perbincangan Aktiviti
4.1  Program Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate SMK Kuala Lumpur

 4.1.1  Huraikan perbincangan tentang cenderamata.                                                    
 Tindakan: AJK Cenderamata                 
 
4.1.2  Huraikan perbincangan tentang persembahan hiburan/selingan semasa jamuan.                                                                                                                   
                                                                                                                                                Tindakan AJK Persembahan                 
 4.1.3  Huraikan perbincangan tentang penyediaan jamuan - termasuk menu                                                                                                                                                Tindakan: Setiausaha             
4.2  Laporan Kewangan

 4.2.1  Laporan bendahari tentang penyata kewangan kelab - rumusan penyata kewangan - baki RM3000.00.
                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                   Tindakan: Makluman
                 4.2.2  Mesyuarat menerima penyata kewangan yang dibentangkan .
                                                                                                                         
                                                                                                                                                    Tindakan: Makluman  


5.0    Hal- hal lain
          5.1  Surat jemputan kepada tetamu - boleh diedarkan - dapatkan pengesahan kehadiran tetamu baik                  melalui surat atau telefon -dibuat untuk  mudah pengurusan  cenderamata, tempat letak kereta, dan makanan.
                                                                                                                                                     Tindakan: Setiausaha          
          5.2  Loo Po Yo mencadangkan  beberapa bahagian dewan sekolah dibersihkan secara gotong                   royong sehari sebelum jamuan - minta bantuan ahli dan pekerja kontraktor kebersihan sekolah.

                                                                                                                                                     Tindakan: AJK Kebersihan dan Semua  
                                                                                                                                                                        Ahli Kelab
6.0   Penangguhan Mesyuarat
              Mesyuarat  Jawatankuasa Majlis Jamuan Akhir Tahun Kelab Karate ditangguhkan tepat pukul               4:30 petang  dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada bulan Mac 2013.

Disediakan oleh,                                                                                                                                                                                                                  28 Januari 2013
........................................
(    Asya     )
Setiausaha Kelab
Karate SMK Kuala Lumpur
yuupp tk....maybe...sbb cg tknk ajar perihal minit mesyuarat...
ouh..
yg ni sbb Asya dh prnh buat kakak Asya yg ajar..pastu Asya tulis dkt dlm komputer..sbb nk print untuk buat rujukan..tu yg Asya salin blik..
oouhh thnks asya
wc